Em um evento grande como a Conferência Apostólica, muitas pessoas que passam despercebidas mas que executam grandes trabalhos estão presente assegurando que tudo ocorra conforme o que foi planejado e também cuidando da segurança de todos no local.
Um dos ministérios mais importantes de um evento deste porte são os de apoio e recepção, que tem como função cuidar das necessidades de cada um dos apóstolos que estão ministrando a palavra e também cuidar da segurança deles em grandes aglomerações de pessoas.